《ONLY場無得搞?點樣搞?ONLY主辦細數經驗與心得》

文: 轉載自Music Start! LoveLive! Only

編輯前按:Music Start! III LoveLive! Only剛於上周完滿結束,主辦特地寫了一篇頗為詳盡的Only資料及經驗談。承蒙主辦準許編輯轉載,希望本篇內容能對未來的活動搞手們有所裨益。

1.《作品篇》

揀選作品有一個前提,就是自己喜歡。先不要管作品是不是當紅作,對作品有愛自然在活動上會很有想法,參加的人是絕對可以感受到的。你可能會問:不紅的作品那不就沒人會來? 對呀,那就找個小一點的場,目標人數少一點,規模小一點。不是每個活動都可以召集一千人的。
選擇作品有一個大忌,就是主題作品切勿太過分散,想囊括所有範疇的作品。

例如動畫ONLY/漫畫ONLY/手機Game ONLY。籠統主題主要有兩個大缺點 :

第一,參加者如果只喜歡個別作品,會覺得付款入場「好唔抵」,例如一個少年漫畫ONLY,參加者可能只喜歡少年漫畫中的《海X王》,而因為ONLY範圍太籠統,可能只有一兩檔同人攤/表演圍繞著《海X王》,參加者如對其他作品沒有興趣,就不會入場。

第二,若然ONLY範圍太籠統,因主辦不可能精通所有作品,在創作活動上和參加者會有很大的隔閡。以上一點提到的少年漫畫ONLY為例,主辦找來同人管弦樂團演奏《我的X雄學院》的背景音樂,可能會覺得這個梗一定夠吸引;但入場的人未必看過這個作品,參加者就會缺少同人活動最重要東西:「有趣」和「共鳴感」 。主辦不夠專業,招同人檔和吸引觀眾也會相對困難。

請謹記,你的活動只是ONLY場。大型綜合同人誌展的話,人們寧願會去RG/CW/CP/PR,雖然他們也是艱苦經營中……

總而言之,ONLY場選擇主題範圍要小,優先選擇單一作品。

2.《日期及場地篇》

活動日期其實很多時要看場地的許可日期而決定的,例如今次活動(LL Only),由於青年廣場裝修,沒其他日子可選,所以只能撞上父親節和Live。

日子上,我有一個小小的建議:儘量避開RG/CW/CP/PR/大學同人場,也希望可以儘量避開考試季節(雖然今次也沒能避開……)

1-2月 CW/PR
4月RG
8月CW/CP
12月RG
10 月 城大
11月 港大

從來香港舉辦活動,場地都是最重要的一環。
大家可能常常聽到「我地今晚係蝕㗎!」到底蝕在哪裡?主要都是虧損在場地租金上。當選好作品和日期時,就要預計好目標人數,再想想活動有什麼內容:有沒有舞台?音響要求?會有Cosplayer 嗎?考慮清楚後,就可以選擇適合的場地了。

由於舉辦活動時遇到極多問題,也撞過很多次板,久病成醫,因此也變成了場地專家了(淚。
以下是一些有潛力做ONLY 場的場地資料(謹供參考):

目標人數:
1-20人 各式餐廳/Maid Café (有舞台)
20-50人 各式私人Studio 如獨樂、The Yield等
50-500人 Loftstage (有舞台)、零碳天地、各康文署表演場地(純舞台)等
500人 九龍灣 Music Zone (純舞台)
500-2000人 青年廣場 Y劇場、JCCAC 等
600-800人 青年廣場 Y綜藝館(純舞台)
1000-3000人 D2 Place、The Wave等 (編按:The Wave 7樓已改建成辦工室)
>3000人 九龍灣 Rotunda 展貿廳、Star Hall 匯星等

其實還有很多場地,恕不能一一細數。
想知道大約租金可以inbox我(FB: Music Start!),也可以直接找他們。
至於更大的場地,例如香港郵輪碼頭、香港會議展覽中心等,規模太大了,只適合大型綜合同人展虧損去。

3.《法律篇》

保險:一般政府場地都會有一個年度保險,覆蓋活動的持票人士,你沒有看錯,是只包持票的入場觀眾,不包括表演人士、同人檔和工作人員,所以保險起見,一般都會再購買第三者的公眾保險。一天的保費一般<$10 一位,而現場亦建議找進駐聖約翰救傷隊的急救服務 (http://www.stjohn.org.hk/zh/service-request ),費用全免,但請給辛勞的急救隊員提供膳食和飲用水。其他非政府場地的保險問題,相對地複雜很多,這邊就不說了。

版權及二級創作局限:同人一直以來都是灰色的創作地帶,所以請謹記要遵守同人的一些基本規則,直接在網上找一些官方圖,然後在淘X上印成畫册或商品 ,這樣的行為絕對不能出現在同人場上。同人創作還有很多規範,這邊就不多說了,網上有大量相關資訊,主辦在篩選同人組織時,切記要小心和留意。另外,未來很大機會會通過的《版權修訂條例草案》(俗稱網絡23條),我敢斷言絕對會對香港的同人創作,造成毀滅性的打擊。之前也有不少人問淫褻物品的準則,由於我這個是清水場(沒有任何R18的場次),暫時不多談!

音樂及影像版權:一般政府表演場地都會和香港作曲家及作詞家協會 (下稱CASH)簽訂周年合同,但僅限現場表演,因此如在非政府表演場地表演,是要額外申請演出版權的。所以像Comic Xorld會向表演團體收取表演費(細聲:但是不是真的需要那麼多就不得而知了嘻嘻……)如果想放上youtubX等等或網上串流,要再向國際唱片業協會IFPI/香港PP SEAL(編按:香港音像版權有限公司),申請其他版權。雖然現在很多同人表演的影片都是在「灰色地」上載……

4. 《同人組織篇》

由於Facebook愈來愈少人用,觸及率又愈來愈低,招募同人組織的方法就變成不能只針對Facebook的用戶了。現在RG等等都會先以Instagram 等工具代替Facebook發佈消息,可以選用的還有Plurk/P站等等,也可以在各個現有的同人場放置傳單宣傳。

如果認真想做好一個活動,也建議造一個相關網站,免費網站選擇很多,例如Wix 或者Weebly。沒有編程基礎的也可以拼湊一個網站。而有編程底的,建議自行設立自己的一個網站。

招募同人攤的規則,歡迎自取,但請註明是取自Music Start ! 活動

https://goo.gl/forms/a6iO6zBWXqkmoOL83 (2018 Music Start! III LLO場同人參展組織登記頁面)

說完招募,下一個部分就是安排當日流程,首先你要明白不是每一個組織都會細閱所有條款及流程,不要害怕,請多多發電子郵件給各個同人組織一些資料。要記住,同人組織是整個活動數一數二重要的部分,一定要先讓他們對活動有一個概念。這一個部分小編也做得不太好……

同人檔付出了很多金錢在製作同人物品上,所以活動搞手要多多留意當日賣氣,很多同人檔都會知道,活動時我經常都會逐檔問「賣成點?」。很老實說,不像日本,很多時香港同人場的是一種Impulse Buying,在沒有計劃的情況下購買的,作為場地工作人員可以多多推波助瀾一下,對賣氣是有很大幫助的。

主辦在Facebook為同人檔宣傳

5.《舞台表演篇》

這邊會由招募說起,舞團一般報名都需要很多時間的,除非他們一早已經知悉你的活動。根據以往經驗,大部份舞團都是死線戰士,往往最後一刻才會提交申請,必要時請延長申請時間。

很多人問過我們揀選的準則,準則其實只有一個,就是「表演質素」。活動時間有限,但想上台的隊伍很多,為了最大化入場觀眾的利益,必須選擇表演有質素的同人團體。什麼是有質素就看你自己定義了!舉例,Music Start! 活動的最重要「表演質素」就是舞蹈的齊整性,比起外表/服裝,更能看得出一個表演組織有沒有心去練習和表演,也是最能感動台下的大家。

招募同人舞台的規則,歡迎自取再更改,但請註明是取自Music Start ! 活動

https://goo.gl/forms/S7BzFIhmlOqmkjk72 (2018 Music Start! III LLO場同人表演組織登記頁面)

揀選後就是公佈表演團體,公佈時間一般是活動前2-3個月,必須給予同人表演組織足夠的時間去練習。必要時也請幫忙訂練習場地。公佈後,要問表演曲目和表演服裝,因為是ONLY活動,撞歌和撞服的機率極高,必須從中協調,也要有被罵的心理準備。

主辦對外公佈活動時間


同人舞台是香港比較特別的一個部分,香港的舞團比例,其實是出奇地高的,而平均質素亦高。他們缺少的是一個表演機會,香港人要多多支持香港團體,也盡量要滿足他們的要求。

6.《心態篇》

別為了搞活動而搞活動,活動不是只讓你自High的一個場所,你舉辦一個活動,是有各個目的,達到這些目的,才是主要(當然自High也可以是其中一個目的)。

當一個檔主把檔費入帳到你的戶口,作為活動的舉辦者的你,有責任去為他們的賣氣負起責任,你能做的就是盡你所有能力去吸引更多的人流過來。人流不好,有很多原因,可能一開始所選作品已經錯誤,又可能是營運問題,又可能是日子或場地問題,但這些全部都是舉辦者的責任。相同邏輯,表演團體花錢造一套衣服,再辛苦練習這麼久,如果台下就只有十個地藏應援,這是白白浪費表演者的努力。舉辦一個活動前,請先認真考慮清楚。

同人文化有一個很重要的要點,就是「有趣」,有趣才會有人關注,有趣才會有人表演,有趣才會有人畫東西,先不要想著什麼宏揚同人文化,作為ONLY的舉辦者,先想想怎麼會令一個活動「有趣」。

本來想寫更多,但想了一下,小編其實以往各方面都有做得不足….著實沒什麼資格說太多哈哈。以上只是一些個人經驗分享和一些個人見解,各位未來的主辦可以好好留意了!

LL Only Staff

 

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