同人新手教學系列(6)--實戰篇:活動前準備與擺攤

文:森澤琉|涼君

活動前準備

正所謂工欲善其事,必先利其器。不要以為活動當天,只有產品要帶進場喔!自己的心血結晶當然重要,但有些東西也是不可或缺。做足準備,活動當天就自然不會雞手鴨腳啦!

這裡我會建議一些要準備的物品,你也可以透過進場觀察攤位的經驗或自己的使用習慣而有所調整。

☑攤位證明

成功申請攤位後,主辦方會提供一份證明文件,上面顯示你租用了哪號攤位、在哪行哪列等等,這份文件雖然只是一張薄紙,卻是你進場前唯一要交給工作人員的證明喔!雖說有些活動也允許以手機出示證明電郵,但要是丟失、忘記帶,那就相當麻煩了。最好列印一份、手機也存檔一份,那就萬無一失了。

☑散紙

如果產品售價是HKD40,要預計客人可能以HKD50或HKD100來購物,所以10元與20元紙幣都需要準備好;如果刊物售價不是齊頭,像是HKD45、HKD55等,就要準備足夠的五元硬幣。以防不時之須,不同面額的現金都需要預備少量,如一兩元硬幣等。

☑紙、筆

除了標記價錢外,為免有突發情況出現(如某刊物已售罄、某刊物只餘下一本等等),可以隨時以紙筆作醒目標記,讓客人一看就知道攤位及刊物的最新情況。如果您是繪師,更可以準備畫紙等為現場作畫做準備。

☑記帳簿

首次擺攤的你難不免會手足無措,無論是一個人擺攤還是與朋友一起擺攤,都可能出現「計錯數」的情況。為避免金錢上的爭執,也確保帳目清晰,建議準備一本記帳簿,記錄支出收入,活動開始前及完場後都點算一次現金,也可以為下一次擺攤的資金再作打算。

☑錢盒或袋

活動場地偌大,加上攤位不會設有抽屜,活動前最好預備一個錢盒或錢袋,將紙、硬幣分開擺放,方便活動當日的找續及點算。

☑維生用品

指的是你的個人物品,包括手機、充電器、些許食糧……大概將活動當成秋季旅行去處理就可以了,但也不建議帶得太多,盡量以必要性作取捨,不然進場離場都會十分狼狽。啊,這段時間消毒搓手液倒是很有必要呢。

☑攤位佈置

良好的攤位佈置更易吸引大家的注意力,並賣出產品。在同人場這種人來人往又人多擠迫的場合,若只簡單地把產品往桌上一放,通常很容易被忽視,甚至只要往後站一步,就已經看不見攤位有些什麼。因此大多數人都會將攤位好好佈置一番,像是用水松板、書本展示架、格仔網架等,讓大家能夠更容易及清晰地看見商品,而這些東西基本在十二元店就能找到。

進一步的話有些人還會使用桌布來佈置,但其實除了美觀因素外,桌布還能明確地區分出攤位的範圍,以免出現客人到隔壁攤位買你的商品這種情況。

若然錢包許可的話,你也可以印個易拉架,易拉架最為搶眼,但亦需考慮場後家裡有沒有空間收納的問題,而且內容要印什麼也是一大難題,因此並不推薦新手用易拉架作佈置。但當然你多的是錢也沒有人會阻止你啦,畢竟有錢就是可以為所欲為呀!

產品要怎樣帶去活動場地?

如果產品數量不多、面積小,像是亞克力吊飾等,或者擺攤的朋友合力分擔產品的重量,那當然可以自行帶去會場。這樣既省了物流的時間及費用,早到的時候也能更快準備進場裝飾攤位。

不過,當產品很多或很重時,例如厚重的本子,或大量不同種類的刊物都有,還是建議使用物流服務喔。有些活動及印刷廠有可提供的物流服務,有些則可能要自己Call車……記得要計劃好喔!

如果我同時擺攤及Cosplay…

哇,這可是相當艱巨的任務呢。

首先,你要計劃好自己是到場才化妝、上裝,還是反過來,先在家裡或附近商場準備好Cosplay,再拉著刊物進場呢?

不過無論如何,當天都需要帶備所需的化妝、補妝用品。雖然現場有空調,但活動場人多擠迫,加上Cosplay服裝及假髮也不輕便,如果一整天都會留在攤位上,可以預備手鏡隨時補妝喔。

另外,告訴大家一個偷懶的小技巧,如果不打算離開攤位,角色的鞋就無須穿上高跟或繁複、容易損壞的設計,盡量取其簡而行,擺攤當天就不會太辛苦啦;至於有機會離開攤位拍攝或認親的,則可能需要事先跟一同擺攤的親友商量好時間,別讓攤位出現無人看管的情況喔!

(雖然當天我所扮演的是原創角色,有服裝變動的空間,但角色原設是黑色高跟鞋。鞋子我有帶到會場,不過太累了,除了離攤拍照外,悉心的打扮下是雙運動鞋喔!XD)

 

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