同人新手教學系列(7)－－籌辦活動：主題街、合本統籌經驗分享！

文：Vicky Wong

這個系列是向不知道如何開始辦活動的人分享一下籌辦活動的經驗。現在香港要辦同人活動比以前更難，在大學也限制同人活動的時候，希望未來還能有更多同人活動吧！籌辦同人活動要考量的東西很多，例如場地安排、組織報名、表演團體等。如果想嘗試辦活動，但未有任何經驗的話，可以先試試在綜合同人展內籌辦主題街。其中，我和組織成員曾經開展了以原創為題的主題街——原創街，並籌辦了原創街3（＠RG18）與原創街4（＠RG21）。這篇就先分享籌辦原創街3的心得，從計劃階段入手，讓大家知道如何籌辦一條主題街吧！

什麼是主題街？

Rainbow Gala（RG）是比較大型的綜合同人展，至今已經舉行了二十多屆，每屆除了有同人攤位與商業攤位，亦有一些同人攤位劃分為主題街，即是把相類似的攤位分配在某一區域內。而這個區域內的攤位配置則由街道主辦負責，是RG獨有的特色。街道主辦可以集合街內攤主推出合本，或是舉辦收集印花、猜謎等的街道活動，吸引更多入場人士來玩。攤位數量有多有少，少至十多攤，亦可以多至幾十攤，其中原創街4曾經有近三十多個組織參與，組成歷年來最大的原創街。

計劃階段

當你有意成為街道主辦，首先就要以電郵聯絡RG主辦，提議自己想辦甚麼主題的主題街。原創街就是讓原創作品的攤主報名，其他主題街多以作品為主題，像是APH、Pokemon、鬼滅之刃、IDOLISH7主題街等。最好在RG開放報名前聯絡主辦，RG主辦就能在報名表內讓攤主選擇要不要加入街道。同時，自己作為主題街主辦，也要預備一份表單收集有意入街的攤主名單，表單用Google Form或其他方便攤主填寫的系統即可，方便就街道活動聯絡。表單只需收集組織名稱、攤主名字、電郵以及組織社交媒體就好，其他敏感資訊可免則免，或讓攤主選填。攤主一般會填RG報名表，然後再填寫另一份主題街的報名表。街道主辦除了發送電郵外，也可能需要透過社交媒體聯絡攤主，通常經社交媒體對話效率比較高，特別有街道活動的時候，攤主也方便問問題。

成街的門檻

當RG報名期結束後，RG主辦會跟街道主辦核對一下組織名單，確實攤位數目，如果攤位數目足夠，就能夠成街了！之後會告訴主辦街道位置，這時候街道主辦就可以開始聯絡街道攤主。

街道活動

如果要推出街道活動，最重要是決定主題和形式。如果對於主題和形式未有靈感，不妨想想自己在活動當日想看見的畫面：合本能讓參加的創作人之間有共同創作，猜謎的話，透過要入場人士到達攤位找答案，能讓他們跑遍街內攤位。活動的主角是攤主，當然主辦也可以作為攤主之一參與啦。形式除了要攤主能應付以外，也不能預設所有主題街攤主都要參加活動，畢竟攤主也有自己的考量。活動始終旨在帶動街道氣氛，吸引入場人士。

原創題材作品多樣，各作品之間未必有關連，這時候主題就顯得重要了，亦是讓入場人士留下對這條街的印象。原創街3的時候臨近聖誕節，所以用了冬天與雪精靈的主題。透過推出創作人合本，讓大家利用主題創作自己的原創作品，還有分享自己的創作心得。在吸引入場人士的同時，也希望能給正在學習創作的人一些啟發。

主題要有方向，才能讓作品有共通點。同時亦要有空間發揮，讓創作人能加入自己的特色。起初，有主辦成員想像雪精靈是創作人的情人，可是這樣就局限了創作人跟雪精靈的關係，於是設定成這樣的故事：

「聖誕夜，你收到了一份意想不到的禮物…

如童話一樣長著尖耳朵的雪精靈出現在你的面前，雪精靈會跟你渡過這一個冬天，陪你一同完成你一直想完成的事情。比起「叮～」一聲用魔法實現你的願望，雪精靈更想給予你勇氣去親自完成它，不論是完成漫畫家的夢想、跟戀人告白，還是擺脫學校的欺凌，雪精靈會陪伴你去完成這個願望。

然而，雪精靈只能陪伴你渡過冬天，冬天寒氣散去，也就是雪精靈從人間離開之時…」

至於雪精靈是甚麼樣子、能使用甚麼魔法、跟創作者有甚麼關係，這些就由創作者發揮囉～

決定主題後，就要決定形式了。考慮到印刷、創作時間，主辦可以先決定大概字數給文手，圖像尺寸給畫師，再要求撰寫少許創作心得。份量要適中，畢竟攤主的組織本身也有新作品，未必能花太多額外時間，不清楚如何決定的話，不妨問問攤主的意見吧！

各類創作也可參與的形式

還記得這一屆除了有出原創小說、漫畫、插畫的攤主以外，也有出原創音樂的組織，那麼原創音樂要怎樣參與合本？當時邀請攤主的時候就遇上這個問題了。音樂就沒有能印在合本上的內容？自己也想這位攤主能夠參與創作啊。後來想到攤主的音樂經過作曲、編曲後都會調教初音的歌聲去唱出歌詞，於是我就跟攤主提議，不如就把雪精靈的內容寫成歌詞，印在合本上，音樂則附上連結讓讀者去聽吧！創作心得就可以圍繞作曲跟作詞了。到了活動當日，我拿起合本，翻到歌詞的那一頁，看到下面印有小小的歌曲連結，還真有點感動。所以要推出創作人合本的話，也可能要處理各種狀況呢。

交流！溝通！

確定參加合本的人數後，可以開一個群組把創作人聚集起來，各位在根據主題創作的同時，也能夠一起討論合本的宣傳、排版、封面等，封面可以在群組內讓大家投票，自己有份參與的話當然也可以加入投票囉。當時大家的封面都很漂亮，就採用最高票的兩張作為雙封面了。

繪：多利

https://lh6.googleusercontent.com/ThbDyFr8h9wF8rKXtcnkYid0wdBcihAo_vbgCXqGy7_8JT

繪：步葵

《霜白之願》目錄

合本完成後，可以提前向街內其他攤主介紹合本，創作人就能夠用自己的網絡把資訊傳開去，吸引更多人在RG當日來臨原創街。活動當日也要先跟參與合本的攤主打個招呼，當攤主需要補貨的時候就知道要聯絡的對象了。

開放入場後的宣傳非常重要，因為只有一部份入場人士從RG官網或場刊提前知道原創街，很多人甚至不清楚這是甚麼區域，只看見很有聖誕氣氛就走過來了。這時候就要吸引他們停留在原創街欣賞一下大家的作品，或者介紹一下特別推出的合本。那一屆主辦成員中剛好有兩個女生又正值雪精靈的主題，於是兩人就打扮成雪精靈在街道門口宣傳合本，希望讓入場人士留下深一點的印象。如果有買合本的讀者，街道門口這兩位雪精靈的故事就是合本內其中一篇故事，故事內描述的衣著，髮型都跟活動當日一樣，不知道有沒有讀者察覺到呢？希望這次合本能在某些人心裡留下一些回憶吧。

這本《霜白之願》讓創作人圍繞主題創作，不只想留下回憶，更希望能給學習創作的人一些啟發，而且沒有時限性。大家創作靈感各有不同，有人是剛好看見身邊的物品獲得靈感，有人是用這次創作挑戰未試過的事情。可能有人認為，社交媒體亦不時有人分享創作心得，未必需要印刷刊物。可是，社交媒體的設計令我們接觸的資訊變得碎片化，要留下記錄也比較困難。例如Facebook設計圖像背景把幾個字的帖文放大顯示，我們只能閱讀像碎片般小的內容，現在要搜尋自己半年前，甚至幾年前的帖文與人分享的話亦很困難。Twitter發文有字數限制，追蹤用戶多的時候，當錯過了一個動態想找回的時候，也已經被大量新動態掩過了。實體刊物能把創作人的心得一直保存，日後也能傳達出去。今次分享了原創作品為中心的街道活動，下一篇文章會跟大家分享原創街4的籌辦經歷，要如何吸引入場人士逗留在原創街，逛到更多原創攤位？敬請期待下一篇啦！