《DokiDoki心動祭 主辦的操作讓你DokiDoki了嗎?》
文:敏怡 (HKDoujin 香港同人)
九展過往都是大型同人展的御用場地,可惜九展於6月30日正式結業。那麼之後舉行的同人展又該何去何從呢?昨日(9月21日)便有一個全新的同人活動舉行——「Doki Doki Festival 心動祭 綜合同人展」(下稱心動祭)
活動場地是於本年4月才開幕的Incubase Arena,Incubase Arena以日本動漫文化基地作主打,因此在這裡舉行同人活動也符合商場的主題,可惜不論是主辦還是場地的配置都強差人意。
主辦單位未能平衡日常工作與活動搞手的雙重身份
有攤主反映心動祭回覆問題的速度過於緩慢,曾以各種途徑(電郵&各社交平台私信)聯絡主辦單位查詢問題,可是過了將近7天仍未收到任何回覆。及後心動祭於IG Story表示,由於每位主辦團隊的成員都有自己的日常工作需要處理,未能盡快回覆所有的私信和電郵,請各位耐心等候。
心動祭於活動開始前10天開售網上門票,並將截止時間定為9月20日11時59分,即活動開始的11小時前。官方亦有發文表示所有確認電郵最遲會於9月21日早上6時發出,可惜可能因為主辦團隊的日常工作繁忙,核對資料工作量龐大,再加上時間實在過於緊迫,心動祭於21日早上6時左右發佈了一則Story稱仍有少量購買紀錄核對中,如在活動開始後仍未收到有關電郵,需要購買人士準備相關資料即場核對。
首見攤主比主辦單位更早到場?
官方流程表示攤主的報道時間為早上9時30分,一眾攤主依照官方流程準時到達,可到場後沒有發現任何工作人員,一眾攤主只能你眼望我眼,最後大會10時左右才開放給攤主進場。有不少攤主笑言自己是第一次比主辦單位更早到場。小編上網查看Incubase Arena的營業時間為早上10時至晚上10時,不清楚是否因為這個原因而導致攤主報道時間需要延遲半小時,可更令攤主們為難的是心動祭在守則上列明,所有報到及攤位報置需要在早上11時前完成。可現在即使攤主們早已到達現場,大家只有1小時完成報到及報置攤位等有關事宜。
VIP門票?普通門票?0元購票?
心動祭在活動當天早上才出文提及為方便入場及管理場內人流安全,會以號碼籌形式進行入場分流,而號碼籌的第一輪派籌時間為早上11時。這讓小編感到疑惑,內文是指早上11時開始售票並派12時入場的籌號,還是指11時開始派發11時入場的籌號呢?若是後者,那麼VIP門票的存在意義在哪裏呢?小編其後嘗試從官方的貼文中找查普通門票和VIP門票的分別,可惜一無所獲。還要有入場人士反映出入口位置並無工作人員查票,可以自由出入。
我相信許多入場人士都會產生同一個疑惑——到底入口在哪裡?
小編大約在下午2時左右到時,而活動場地在1樓。乘搭扶手梯到1樓時已經見到人山人海,在扶手梯旁亦有商場職員在旁協助管理人流,確保安全。人流眾多,小編沿着商場路線兜了一圈仍未找到會場入口,放眼所見,除了人便是人。後來僅僅在我推的孩子期間限定cafe旁,看見有一張A4 size的黃色紙上寫着「不是入口」,那麼入口又在哪裏呢?小編決定放棄自行尋找,找了商場職員問路,才得知入口位置在一個較偏僻的地方,而那裏又被許多人圍着,變得極其不起眼,不會聯想到那裏便是入口。甚至有人分享因為「鬼打牆」了好久仍未找到入口,決定放棄入場打道回府。
可能是為了增加入口處的辨識度,大會其後放了一塊看板娘立牌在門口位置,可惜立牌上的活動日期印刷錯了,而且立牌所放置的位置亦不夠顯眼,放在一個轉角位入面,只有當你走到這個轉角位才能看見立牌和入口處。如果大會有工作人員能在入口位置附近/扶手梯附近解釋入口在哪裡,又或者在場前推出前往場地的教學,相信會大大減少大家感到困惑的情況。
是次活動另一引人熱議的地方便是其現場告示,以A4黃色紙作底,並以Marker在上寫「入口」、「不是入口」、「普通票換領及售票」等字眼,各方面來說都令人一言難盡。可能是留意到網民們的反應,心動祭於第二天便換上A4紙的打印告示。只能說希望心動祭其後在活動的流程安排上改善是次的不足之處。
場地配置鋪排 望能有更好安排
接下來便是一些場地上的硬件配置,首先因為場地的牆身和天花均是黑色,再加上主要光源都來自天花射燈,整體環境有種黑壓壓的感覺,讓人難以提起勁來仔細欣賞攤主們的作品。有些攤主感嘆今場賣氣差,甚至人流都不會走到他這邊,並慨嘆若果能回攤費已經很好了。還有在攤位分佈的安排上,E字型的排列令到人流擠塞。若人流一增加,只有單方面的出入口會令入場人士都全卡在通道上,有安全上的隱憂。
而心動祭除了有同人攤檔外,另一重點便是有舞台活動,可是舞台活動方面亦有表演者有所反映。活動舞台的後台位置並沒有遮掩,導致表演者需要在公眾注視下化妝等待上台,即使表演者打算到休息室內化妝,亦被工作人員請離休息室,因為只有表演嘉賓才能使用該空間,表演組織只能在後台位置作準備。
雖然在九展結業後香港難得地迎來了新的同人場地,可惜這個場地一來只合適舉辦小型同人場,二來目前的場地配置上仍未理想。希望之後能有所改善,並期望之後其他在新場地舉辦的活動能有良好的體驗。