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同人新手教學系列(8)--籌辦活動:主題街、合本統籌經驗分享!(二)

文:Vicky Wong

上回向大家分享在綜合同人展Rainbow Gala(RG)籌辦原創街3的經歷,也大致介紹了創建街道的流程。今次會集中分享如何構思原創街4的街道活動,與上屆的創作人合本有別,比起記錄創作人的創作心得,原創街4的活動目的是希望吸引入場人士逛到更多原創攤位。

我與另一位成員有幸跟原圈的小某一同籌辦原創街4。活動在RG21舉行,成街流程也是聯絡RG主辦、準備表單再聯絡攤主等,這就不詳述了,有興趣的讀者可以閱讀上一篇文章。街道活動要考慮主題跟形式,沒有節日氣氛加持下,要構思另一個原創作品能發揮的主題。起初是希望有一份刊物介紹街內組織,而這份刊物像一份小報那樣介紹街內攤位,自己最想看到的畫面是入場人士拿著刊物逛遍街內攤位。那麼小報就要有功用,讓入場人士看著小報來逛,同時也看到攤位介紹。

讓攤主參與解謎活動

既然要令人逛遍街內攤位,那麼就會有幾十個組織參與其中,每個組織能宣傳的內容有限。為了讓更多組織參加,活動要比合本降低門檻,不需要交一整篇創作就能參與。同時,為了讓入場人士能夠逛到更多原創攤位,這次活動也讓原創街外,有推出原創作品的攤主參加。所以要聯絡的人不只原創街內的攤主,也包括部份原創街外的攤主。

街客願意花多少時間呢?

創作人要容易參與的同時,也要考慮到入場人士願意花的時間和精神。如果需要算術,要解幾層謎題,那麼他們就未必願意參與了,活動要簡單,而且吸引人參與。

於是,我們就構思了一個尋找關鍵詞的遊戲,入場人士拿到小報後,到指定的攤位查看提示卡,集齊關鍵詞後就能組成一個故事。宣傳活動的時候,我們先用背景故事引起大家的好奇心,投入偵查任務遊戲:事源在某天,主辦在籌備活動時發現了謎之犯罪預告:一篇缺少了關鍵詞,變得不完整的宣言。而要找出犯人,就需要動用大家的力量了。

遊戲玩法簡單,小報上印了一篇缺少關鍵字的犯罪預告,入場人士到標示的攤位查看提示卡,把所有關鍵字找齊後就能去主辦攤位換領小禮物。小禮物可以讓參加的攤主贊助,同時小報印上攤位地圖和組織介紹,入場人士為了查看線索,就能夠尋找攤位位置的同時看到組織介紹。

當時為了組成犯罪預告,我們召集參加的攤主提供一個關鍵詞,可以是代表作品特色的字,像是有攤主的作品大多用小鳥作題材,那麼關鍵詞就能用「小鳥」。其後我們請到文手燃殼把收集的關鍵詞寫成犯罪預告,印刷小報時把預告的關鍵詞抽走,讓入場人士填寫。活動當日,創作人把自己的關鍵詞寫在一張小卡上,貼在攤位當眼處,讓入場人士來到的時候可以得知線索。

讓氣氛慢慢熱起來

遊戲設計完成後,在活動當日的宣傳要更加主動,先把小報交到入場人士手上,解釋玩法,亦因為有部份街外攤位,需要引導他們。一開始可能未見到效果,畢竟入場人士可能有事先想逛的攤位而未有參與遊戲,而且他們要跑遍原創攤位,到達攤位才看得見提示卡,展場內亦未有大型展示版引導該走的位置。所以,這類要參加者走遍各地的活動,需要把小報設計得能夠引起他們的好奇心投入遊戲,把所有提示清晰寫上,減少他們的疑問。像是小報採用復古的色調,印刷材質模仿報紙,而非像教科書那種亮面印刷,關鍵字的旁邊標示著攤位編號、字數等等,讓他們更加容易投入。

封面繪畫:JK
故事創作:燃殼

當日下午過後,小禮物被換走了大半,也遇到過有人雖然沒填上關鍵詞,卻把答案整篇背了起來,至少這個活動在他們心裡留下了印象,也希望有些人因為這次活動而開始留意原創作品吧。

主題街讓你學習如何做統籌

如果你有意想舉辦活動,但完全未嘗試過的話,建議你先從主題街入手,畢竟籌辦同人活動還要考慮場地安排、組織報名、物資等事情,而且主題街自己也可以參與其中,與創作人建立關係。籌辦主題街要預留足夠時間與攤主聯絡,街道活動要考慮到攤主能額外抽出來的時間,以及如何令入場人士參與。主題以及形式不限,最重要是讓街內攤主和入場人士都可以參與,希望以上的籌辦經驗能作為一點參考,期待同人圈能有更多大大小小的同人活動!

 

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